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OfficeAI助手pc版是一款兼容性高的智能增效工具,聚焦日常办公高频重复操作繁琐专业门槛高的痛点问题,无需复杂切换软件,即可实现一站式智能办公赋能,全方位降低办公操作门槛。它能以插件形式安装在WPS和Office工具栏上,可适用于文档和表格的处理。
1、全软件深度嵌入适配,无缝兼容微软Office全版本与WPS办公套件,以侧边栏插件形式集成,无需替换原有办公软件。
2、Excel自然语言智能算表,告别复杂函数背诵,用日常文字描述需求,AI自动生成公式批量制表。
3、Word全场景AI文稿处理,支持周报公文演讲稿一键生成,选中文字即可完成润色纠错。
4、一键AI标准化文档排版,内置公文合同论文等多种排版规范,选定文档类型自动统一格式层级行距。
5、PPT智能大纲快速创作,输入主题关键词,自动生成逻辑完整的PPT分层大纲,一键导出PPTX文件。

好用!它内置自检一键修复机制,软件自带环境自检与插件修复工具,出现加载异常侧边栏丢失时,一键自动修复组件故障,兼容Win7、10、11全系统环境。还能自定义大模型灵活切换,可自由选配多款主流大模型,支持企业内网私有化部署,企业用户能够接入专属私有知识库,实现定制化AI办公服务。另外,它有多语种实时智能翻译功能,文档段落一键中英日韩互译,支持整页文稿批量翻译,译文贴合公文商务等专业语境,翻译内容直接替换原文或单独插入文档。

一、初始化配置(首次打开必做)
1、启动插件面板
打开 Word/Excel,顶部菜单栏出现OfficeAI标签,点击→【右侧面板】,调出 AI 侧边操作栏。
2、大模型设置(免费可用)
侧边栏右上角三点图标→设置,进入模型配置页;
内置免费模型:DeepSeek、豆包、通义千问,直接勾选即可联网使用;
如需 GPT/Kimi,填入对应 API Key 即可切换模型。

3、通用基础设置
勾选启动自动弹出 AI 面板:打开文档自动加载侧边栏;
按需开启VBA 宏执行:开启后 AI 可自动编写 Excel 代码批量处理数据(不用宏建议关闭)。
二、WordAI 插件使用(文档写作)
1、选中文字快捷操作
选中 Word 正文,侧边栏内置快捷模板:
文案润色:口语→正式公文 / 商务文稿;
内容总结:长文档提炼摘要、会议纪要;

续写 / 扩写:补充文章内容、生成周报、工作总结;
一键排版:公文标准化排版、调整字体 / 行距 / 缩进;
全文翻译:中英日韩互译。
2、空白文档 AI 生成内容
侧边输入指令:帮我写一份月度部门工作周报,AI 直接生成全文,一键插入光标位置。
3、快捷指令技巧
输入 **/** 调出快捷模板菜单,一键选用:论文修改、演讲稿、合同起草、PPT 大纲等预制提示词。

特别说明
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